Descripción
El/La Líder de Cuentas por Pagar (AP) es responsable de coordinar y supervisar las actividades diarias de la función de cuentas por pagar para garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las facturas, pagos y reembolsos de gastos de los proveedores. Este puesto sirve como recurso especializado para el proceso de AP, orienta a los miembros del equipo y colabora con los departamentos internos y los proveedores para resolver problemas. El/La Líder de AP ayuda a mantener el cumplimiento de las políticas y normas contables de la empresa, a la vez que promueve la eficiencia, la precisión y la mejora continua de la función de AP.
Sobre ACCESS
ACCESS es un equipo enérgico, diverso y compasivo que crea un cambio positivo en la comunidad todos los días. Si eres dedicado, trabajador y te apasiona ayudar a los demás, ¡ACCESS es el lugar para ti!
Deberes y responsabilidades del puesto
- Coordinar las actividades diarias de AP, incluido el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y reembolsos de gastos.
- Supervisar el flujo de trabajo y ayudar a garantizar que se cumplan los plazos de acuerdo con las prioridades del departamento.
- Revisar facturas, lotes de pago y conciliaciones para garantizar su precisión y cumplimiento.
- Mantener registros de proveedores, responder consultas y resolver discrepancias de manera oportuna.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas organizacionales, los controles internos y la normativa aplicable.
- Colaborar con operaciones, personal del programa, recursos humanos y otros departamentos para agilizar procesos y resolver problemas de pago.
- Preparar y mantener informes de AP, conciliaciones y documentación según lo solicite la gerencia.
- Ayudar con las actividades de cierre de fin de mes y fin de año, incluidas las acumulaciones y conciliaciones.
- Recomendar mejoras de procesos y ayudar con la implementación de medidas de eficiencia y herramientas de automatización.
- Brindar apoyo y orientación a los miembros del equipo de AP, sirviendo como recurso para preguntas y resolución de problemas.
Requisitos de la Posición:
- Compromiso con la misión de ACCESS de proporcionar alimento, calidez y refugio.
- Se prefiere título asociado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado; se puede considerar experiencia equivalente.
- 3 a 5 años de experiencia en cuentas por pagar, incluida experiencia previa en un puesto de AP líder o avanzado.
- Sólido conocimiento de procesos de cuentas por pagar, principios contables y controles internos.
- Competencia en sistemas de contabilidad/ERP y Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
- Sólidas habilidades de organización, resolución de problemas y gestión del tiempo.
- Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales con capacidad para trabajar en colaboración.
- Gran atención al detalle, precisión y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
- Experiencia con iniciativas de mejora de procesos y herramientas de automatización de AP es un plus.
- Una licencia de conducir válida de Oregon con un historial de conducción aceptable para el proveedor de seguros de ACCESS.
Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)
“ACCESS es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nuestras directrices son claras: no se discriminará por motivos de edad, discapacidad, sexo, raza, religión o creencias, cambio de sexo, matrimonio o unión civil, embarazo o maternidad u orientación sexual. Somos una organización inclusiva y promovemos activamente la igualdad de oportunidades para todos con la combinación adecuada de talento, habilidades y potencial. Aceptamos todas las solicitudes de una amplia gama de candidatos. La selección para los puestos se basará únicamente en el mérito individual”.
