Descripción
Bajo la dirección del Director de Avance, el Gerente de Relaciones con Subvenciones es responsable de trabajar con los Directores de Departamento en todas las áreas de subvenciones y de analizar datos para ayudar a ACCESS a contar la historia de la comunidad. El Gerente de Subvenciones es responsable de investigar, preparar, presentar y administrar propuestas/informes de subvenciones que respalden los objetivos de la agencia y cumplan con las pautas y criterios de los financiadores. Esta persona actúa como principal redactor de subvenciones, gestiona las relaciones con los financiadores, participa en la elaboración de informes de cumplimiento y apoya iniciativas de proyectos especiales. Las relaciones son clave para ACCESS y este puesto es responsable de identificar, establecer, hacer crecer y mantener relaciones. Este puesto tendrá la responsabilidad de la administración de informes directos relacionados con el seguimiento/cumplimiento de las subvenciones y la redacción de subvenciones.
Sobre ACCESS
ACCESS es un equipo enérgico, diverso y compasivo que crea un cambio positivo en la comunidad todos los días. Si eres dedicado, trabajador y te apasiona ayudar a los demás, ¡ACCESS es el lugar para ti!
Deberes y responsabilidades del puesto
- Supervisar al personal de subvenciones, incluido el supervisor de subvenciones y el analista de subvenciones y cumplimiento fiscal.
- Liderar y supervisar el desarrollo y la presentación de propuestas de subvenciones, incluida la preparación y organización de materiales para las propuestas, y la presentación y seguimiento de las solicitudes de subvenciones.
- Construir y mantener relaciones con financiadores y socios estratégicos a nivel local, estatal y nacional.
- Trabajar con directores para crear planes de financiamiento estratégicos programáticos y operativos para subvenciones. Determinar las necesidades de financiamiento actual y del plan de crecimiento para redactar y desarrollar estrategias de subvenciones e identificar brechas de financiamiento. Coordinar con el equipo de liderazgo las necesidades actuales del programa y los objetivos de crecimiento.
- Redactar propuestas/LOI y narrativas de solicitudes de subvenciones y colaborar con el liderazgo del programa para desarrollar presupuestos de programas/proyectos.
- Supervisar el Acuerdo Maestro de Subvenciones, incluida la Solicitud de Solicitudes, las solicitudes de subreceptores, la incorporación y la participación en los comités de calificación y clasificación, según sea necesario.
- Reunirse con financiadores y personal para explorar oportunidades de financiación y cumplir con los requisitos de visita al sitio.
- Investigar nuevas oportunidades y tendencias de financiación y desarrollo empresarial a nivel local, estatal y federal.
- Gestionar el calendario maestro de subvenciones y prospectos y todos los archivos y correspondencia asociados.
- Administrar la biblioteca de documentos de respaldo de subvenciones, incluidos currículums, biografías, formularios del IRS, listas de diversidad de la junta directiva/personal, etc.
- Garantizar el reconocimiento de los financiadores/inversores a través del sitio web, el boletín electrónico y las redes sociales.
- Mantener el cumplimiento de las subvenciones y la presentación de informes, incluida la medición de resultados y los presupuestos de las subvenciones, asumiendo la responsabilidad de cumplir con altos estándares de eficacia, puntualidad e integridad.
- Monitorear y mantener los cronogramas y requisitos de informes de financiadores e inversionistas.
- Seguimiento del progreso hacia los resultados y objetivos organizacionales y programáticos.
- Redactar informes de progreso convincentes y actualizaciones específicas del programa (por ejemplo, publicaciones de blogs, comunicados de prensa, publicaciones de Facebook y Twitter) para los financiadores que capturen plenamente el éxito programático.
- Investigar estadísticas, tendencias y datos para propuestas de subvenciones y promoción comunitaria.
- Preparar y realizar presentaciones ante diversos grupos de interés.
- Preparar solicitudes de colaboración para el USDA, la Administración de Veteranos y otras iniciativas de colaboración según sea necesario.
- Administrar y actualizar el perfil de la Oregon Community Foundation, la base de datos de subvenciones, etc.
- Mapear las propuestas de subvención con el plan estratégico de la agencia y verificar la alineación de la solicitud con las necesidades declaradas de la agencia.
- Desarrollar estrategias para mejorar los procesos del departamento de subvenciones, incluida la facturación del subreceptor.
- Supervisar las subvenciones, monitorear y analizar los datos financieros para garantizar la integridad del presupuesto y las asignaciones de costos programáticos e indirectos de costos reales.
- Ayudar en la preparación del informe anual CSBG.
Requisitos de la Posición:
- Creencia en la misión de ACCESS de proporcionar alimentos, calor y refugio.
- Licenciatura o cuatro años de experiencia profesional relevante.
- 3-5 años de experiencia en redacción y gestión de subvenciones y más de 2 años de experiencia en supervisión o gestión.
- Experiencia demostrada en habilidades de escritura analítica y persuasiva, así como habilidades de edición superiores, incluida la capacidad de transmitir información compleja de manera clara a una audiencia diversa.
- Fuertes habilidades administrativas y automotivado con la capacidad de establecer prioridades y administrar múltiples tareas bajo una supervisión mínima de manera efectiva y eficiente.
- Habilidades intermedias a expertas en Microsoft Office (específicamente Word, Excel y PowerPoint). Se valorará la experiencia con sistemas de software CRM/desarrollo de donantes.
- La familiaridad y la experiencia trabajando con financiadores nacionales, gubernamentales y de Oregón son una ventaja.
- Capacidad para trabajar bajo presión y responder a los plazos sin sacrificar la calidad.
- Una licencia de conducir válida de Oregón con un registro que sea aceptable según las pólizas de seguro de ACCESS.
- Se requiere que este puesto tenga un teléfono celular emitido por el trabajo (en lugar de un teléfono celular, hay otras opciones similares disponibles según el Formulario de elección de teléfono celular de la agencia).
Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)
ACCESS brinda igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, ACCESS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones.