Mareas Ideales para Lecciones
Este puesto es responsable de brindar apoyo a todo el personal del programa del Centro para la Resiliencia Comunitaria (CCR). Reportará directamente al Supervisor del Programa CCR. El Especialista en Apoyo al Programa CCR realizará diversas tareas administrativas generales, como la entrada de datos, la revisión y el mantenimiento de archivos, la elegibilidad del programa y la devolución de llamadas, entre otras tareas administrativas.
Sobre ACCESS
ACCESS es un equipo enérgico, diverso y compasivo que crea un cambio positivo en la comunidad todos los días. Si eres dedicado, trabajador y te apasiona ayudar a los demás, ¡ACCESS es el lugar para ti!
Deberes y responsabilidades del puesto
· Ingresar información precisa de manera oportuna en múltiples bases de datos según sea necesario.
· Brinda apoyo administrativo al Supervisor del Programa CCR, al Gerente del Programa y al Director del Departamento.
· Recopilar y mantener archivos, materiales de referencia y crear documentos para el personal según las instrucciones del Supervisor del Programa CCR, el Gerente del Programa y el Director del Departamento.
Revisar la documentación para detectar errores en la entrada de datos. Comunicarse con el personal del programa sobre los errores.
· Entrevistar, evaluar y trabajar con el supervisor del programa para determinar la elegibilidad del participante para los programas de asistencia federal y estatal.
· Coordinar con otros Departamentos y/o Agencias para proporcionar referencias a programas/servicios en la comunidad para asegurar el máximo servicio a los participantes.
· Responder y devolver las llamadas telefónicas de la Línea de Bomberos de manera oportuna, respondiendo adecuadamente.
· Completar otras tareas y proyectos especiales según lo asignado por el Supervisor del Programa CCR.
Requisitos de la Posición:
· Creencia en la misión de ACCESS de proporcionar alimento, calor y refugio.
· Debe ser capaz de realizar múltiples tareas en diversas áreas y mantener una concentración sostenida con atención a los detalles.
· Debe tener buenas habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral.
· Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con clientes y compañeros de trabajo, mantener la confidencialidad entre los participantes y entre departamentos.
· Capaz de trabajar tanto de forma independiente como en colaboración.
· Demostración de excelentes habilidades organizativas y de mantenimiento de registros con un mínimo de seis meses de experiencia en tareas administrativas.
· Excelentes habilidades informáticas, incluido el dominio de programas de software, incluidos, entre otros, productos de Microsoft Office y aplicaciones basadas en la web.
· Una licencia de conducir válida de Oregon con un registro que sea aceptable según las pólizas de seguro de ACCESS.
Calificaciones preferidas
· Se prefiere bilingüe en inglés y español.
Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)
“ACCESS es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nuestras directrices son claras: no se discriminará por motivos de edad, discapacidad, sexo, raza, religión o creencias, cambio de sexo, matrimonio o unión civil, embarazo o maternidad u orientación sexual. Somos una organización inclusiva y promovemos activamente la igualdad de oportunidades para todos con la combinación adecuada de talento, habilidades y potencial. Aceptamos todas las solicitudes de una amplia gama de candidatos. La selección para los puestos se basará únicamente en el mérito individual”.
